Dieser Katalogeintrag soll dabei helfen, die Bedienung der Katalogplattform zu verstehen. Im speziellen wird hierbei auf die Suche nach Datensätzen sowie das Anlegen neuer Datensätze eingegangen. Zu beiden Themen gibt es jeweils ein Tutorial-Video, das in wenigen Minuten die jeweilige Thematik erklärt.
Suche nach Datensätzen
Die Suche nach Datensätzen kann in der Katalogplattform auf mehrere Arten geschehen, wodurch eine deutlich höhere Funktionalität als in den meisten anderen Katalogdiensten erreicht wird.
Stichwort-Suche auf der Startseite
Auf der Startseite haben Sie die Möglichkeit, direkt nach Datensätzen anhand von Stichworten zu suchen. Einige der am meisten verwendeten Stichworte werden direkt vorgeschlagen.
Tag-Suche im Reiter "Datensätze"
Im Reiter "Datensätze" sehen Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Datensätze. Hier können Sie nach Erstelldatum oder alphabetischer Reihenfolge sortieren, und einen oder mehrere der Tags auf der linken Seite auswählen, um so die Suche zu verfeinern.
Organisations-Suche im Reiter "Organisationen"
Die Katalogplattform bietet ihnen die Möglichkeit, Datensätze einer bestimmten Organisation zu finden. Hierzu navigieren Sie zum Reiter "Organisationen", wo sie eine Übersicht über alle registrierten Organisationen finden. Die Organisationen sind hierarchisch angelegt, sodass es Zugehörigkeiten untereinander gibt.
Gruppen-Suche im Reiter "Gruppen"
Neben dem Organisationen-Reiter finden Sie den Reiter "Gruppen". Hier sind drei verschiedene Kategorien von Gruppen aufgelistet, eine detaillierte Erklärung hierzu finden Sie hier:
- Hauptkategorien sind acht verschiedene Gruppen, die so ausgewählt sind, dass jeder Datensatz genau einer dieser Kategorien zugeordnet werden kann (und auch muss). Somit ist bei jedem Katalogeintrag direkt ersichtlich, worum es sich dabei handelt. Durch einen Klick auf eine der Gruppen werden Ihnen direkt die zugehörigen Katalogeinträge gezeigt.
- Themen sind eine Sammlung von 16 Themenfeldern, die im Ramen der Themenplattform Smarte Städte und Regionen möglichst viele relevante Gebiete abdecken. Jeder Eintrag im Katalog kann einem oder mehreren dieser Themen zugeordnet sein, dies ist aber rein optional.
- Modellregionen setzen sich aus den sechs Modellregionen der Themenplattform Smarte Städte und Regionen zusammen. Die Zuordnung zu einer dieser Gruppen ist ebenfalls optional.
Zeitliche Suche im Reiter "Datensätze"
Im Reiter "Datensätze" finden Sie links oben eine Suchmaske, die Ihnen erlaubt einen zeitlichen Suchbereich zu definieren. Dieser Suchbereich referenziert nicht das Datum an dem ein Katalogeintrag erstellt worden ist, sondern seinen Gültigkeitsbereich. Dieser Gültigkeitsbereich ist ein eigenes optionales Datenfeld innerhalb des Datensatzes, welches mit einem Startzeitpunkt und einem Endzeitpunkt versehen ist. Dies eignet sich z.B. hervorragend für die Registrierung von Projekte, die in einem bestimmten zeitlichen Ramen ablaufen.
Räumliche Suche im Reiter "Datensätze"
Unterhalb der zeitlichen Suche finden Sie im Reiter "Datensätze" ein Feld mit einer interaktiven Karte. Mit einem Klick auf das Rechteck-Symbol oben rechts in der Karte gelangen Sie zur räumlichen Auswahl. Hier können Sie anhand eines Rechtecks nach Datensätzen suchen. Mit dem Mausrad können Sie hinaus und hinein-zoomen, und durch einen Klick auf das Rechteck oben Rechts können Sie zwischen dem Auswahl-Modus und dem Verschieben-Modus wechseln. Ein Klick auf den Button "Los" am unteren Rand der Karte startet die Suche. Gefunden werden können hierbei Katalogeinträge, die eine räumliche Ausdehnung innerhalb des Datensatzes festgelegt haben.
Anlegen eines neuen Katalogeintrags
Um einen neuen Katalogeintrag anlegen zu können, müssen zwei Kriterien erfüllt sein.
1. Sie müssen über einen Benutzeraccount verfügen und eingeloggt sein
2. Ein Administrator muss Sie einer Organisation zugewiesen haben
Sind beide Voraussetzungen erfüllt, haben sie im Reiter "Datensätze" die Möglichkeit einen neuen Eintrag zu erstellen. Sie gelangen hierbei zu einer neuen Seite, in der verschiedenste Eingabefelder finden. Einige der Felder sind optional, und einige müssen ausgefüllt werden. Felder die mit einem Stern (*) markiert sind, sind nicht optional. Unten haben Sie noch die Möglichkeit, in der interaktiven Karte einen Punkt, ein Rechteck oder ein beliebiges Polygon zu definieren. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit eine vordefinierte räumliche Ausdehnung auszuwählen.
Haben Sie alle erforderlichen Daten eingetragen, können Sie im nächsten Schritt Ressourcen zum Katalogeintrag hinzufügen. Eine Ressource kann dabei entweder aus einer Datei, oder einem Link bestehen. Sie haben hierbei die Möglichkeit anzugeben, welche Personen Zugriff auf die entsprechende Ressource haben. Die Reihenfolge der Ressourcen lässt sich nachträglich ändern, Sie können später auch neue Ressourcen hinzufügen.
Der Katalogeintrag den Sie angelegt haben, wird automatisch Ihrer Organisation zugeordnet. Nur Mitglieder Ihrer Organisation können Ihren Eintrag von nun an bearbeiten.
